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La carta de recomendación (Das Arbeitszeugnis)

Unos de los elementos imprescindibles a incluir en nuestro currículum alemán (Lebenslauf) es la carta de recomendación o “Arbeitszeugnis”.

Éstas son cartas redactadas por las empresas donde el solicitante ha trabajado anteriormente, describiendo las funciones desempeñadas, las fechas exactas de la experiencia y preferiblemente, describiendo sus aptitudes sociales.

Estas cartas equivalen a lo que en España son las cartas de recomendación. La gran diferencia radica en que en Alemania los empleadores están obligados a entregar una carta de recomendación al empleado una vez concluida su relación laboral o cuando el empleado, aún permaneciendo en la empresa, así lo solicite. En este último caso se denomina “Zwischenzeugnis” (carta de recomendación intermedia o parcial, según la traducción que hagamos).

El “Arbeitszeugnis” puede ser reclamado por el empleado hasta tres años después de concluir el contrato laboral con el empleador. La falta de este documento en la solicitud de empleo (Bewerbungsmappe) puede llevar a pensar al departamento de recursos humanos ante el que solicitamos un nuevo puesto, que no hemos desarrollado la actividad reseñada o que existe alguna razón por la que no lo queremos incluir, por lo que es imprescindible el incluirlo.

En el caso de no haber desarrollado ninguna actividad laboral previa en Alemania, sería conveniente obtener una carta de recomendación de vuestro anterior empleador dónde se especifiquen las fechas de la experiencia, las funciones realizadas y una valoración de las mismas, así como pedir permiso para traducir esta carta al idioma en el que se realiza la solicitud o al menos al inglés.

Profundizando un poco más en el tema del Arbeitszeugnis hay varios puntos importantes a tener en cuenta:

  1. En Alemania está prohibido evaluar negativamente a un trabajador. 

La primera reacción sería pensar; ¡perfecto!... pero como en todo “cada maestrillo tiene su librillo” y aunque es verdad que una carta de recomendación no puede contener valoraciones negativas, los alemanes han desarrollado una especie de “código oculto” para enmascarar, tras expresiones aparentemente neutras o incluso buenas, lo que realmente piensan del candidato. Os muestro los siguientes ejemplos:

"er war stets um ein gutes Verhältnis zu Kollegen und Vorgesetzen bemüht" (él ha estado siempre dispuesto a mantener una buena relación con sus compañeros y superiores). En realidad quieren decir que se ha ocupado más de las relaciones sociales que de trabajar, o,

"er bewies für die Belange der Belegschaft stets Einfühlungsvermögen" (él siempre ha mostrado comprensión por los intereses de la plantilla) queriendo decir que tonteaba hasta con el lucero del alba.

En definitiva, es prácticamente imposible incluir aquí todas las expresiones que se pueden utilizar y el significado de cada una de ellas, por eso os recomiendo el consultar la página de karrierebibel.de donde encontraréis una información más detallada.

  1. Debe estar impreso con el membrete de la empresa.

Así mostramos que ha sido la empresa quien lo ha redactado y no uno mismo.

  1. Plazos.

En Alemania se puede solicitar el "Arbeitszeugnis" hasta un máximo de tres años después de haber concluido el contrato. En el caso de haberlo recibido pero no estar conformes con lo escrito en el mismo, teneis entre 5 y 15 meses para solicitar a la empresa una modificación del mismo.  

  1. Aptitudes sociales.

Es importante que en la carta de recomendación se incluyan vuestras aptitudes sociales, como el trato con los compañeros, el trabajo en equipo, como os adaptáis a los cambios, etc… Es en esto es en lo que se va a fijar el personal de recursos humanos, ya que las actividades que habéis desarrollado ya se encuentran descritas en el Currículum. La ausencia de estas aptitudes o qué estas sean mínimas es una mala señal para el  seleccionador de recursos humanos.

Con respecto al "Zwischenzeugnis", es una carta de recomendación que solicita el trabajador sin necesidad de dejar la empresa. Se solicita principalmente en los siguientes casos:

  1. Cuando se lleva mucho tiempo en la misma posición, como medio para ver como el empleador valora tu trabajo.
  2. Al cambiar de posición dentro de la misma empresa o al cambiar de jefe.
  3. Por reestructuración, fusión o adquisición de la empresa.
  4. En caso de baja maternal, cuando se planea quedarse en casa más de un año.

Hay que tener en cuenta que en algunos casos la solicitud del "Zwischenzeugnis" pueden llevar a nuestro jefe a pensar que deseamos abandonar la empresa y que estamos en búsqueda activa de otro trabajo. Para evitar susceptibilidades sería conveniente solicitarlo por escrito y aportando una razón por la cual lo solicitamos.

Espero que os haya resultado interesante y que os ayude en vuestra búsqueda de empleo.

Este artículo ha sido redactado por nuestra nueva colaboradora para la gestión y la moderación de contenidos de este portal, Montse Salvador. Nacida en Huelva y establecida actualmente en Bochum (estado de Renania del Norte-Westfalia), Montse lleva diez años viviendo y trabajando en Alemania.

Casada con un alemán y madre de dos niños preciosos, es experta en marketing industrial y digital, y también asesora a empresas españolas que quieren exportar o crear una filial aquí. Nos aportará su amplio conocimiento de las diferencias culturales y profesionales entre ambos países y por ello estamos muy orgullosos de poder contar con ella.

 

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Comentarios

¿Cómo pedir una Arbeitszeugnis en una empresa española?

Buenos días Montse,

Ante todo, muchas gracias por tu artículo, es muy interesante. Si trabajo en una empresa española en España y quiero buscar trabajo en Alemania, ¿cuál sería el documento equivalente? ¿aquí dan los detalles necesarios que se requieren en esa carta?

Muchas gracias de antemano.

Un saludo,

Rafael.

Re: ¿Cómo pedir una Arbeitszeugnis en una empresa española?

Hola Rafael,

No existe lo equivalente en España. Pide a tu jefe o al responsable de RRHH de tu empresa un carta de recomendación mencionando fechas de tu contratación y con membrete de la empresa y ya con eso podrás completar tu candidatura.

Saludos,
Sebastien

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